Teamassistent (m/w/d)

150 150 Bärbel Herrmann
  • Vollzeit
  • Essen
  •     Diese Information mit anderen teilen: E-Mail

Für einen langjährigen Essener Kunden, eine internationale Wirtschaftsprüfungs Gesellschaft, suchen wir dringend … Sie !

Ihre Aufgaben:

• Erfassung fristbehafteter Eingangspost (Datev-Daten Fristen Bescheide)

• Fertigstellung der Ausgangspost incl. Scan u. Indizierung in DMS (DatenManagementSystem)

• Serienbriefe (gelegentlich)

• Organisation v. Meetings

• Reisemanagement (incl. Buchung, Reservierung usw.)

• Schreiben v. Angeboten (Word oder PowerPoint)

• teilweise Bewerbermanagement (Erfassung, Weiterleitung an entsprechende Ansprechpartner, Erstellen v. Einladungen, Absagen u. Zusagen)

• ggfs. Mittags- oder Urlaubsvertretung Empfang

Ihr Profil:

• Sie haben viel Organisationstalent

• Sie arbeiten gerne „mitdenkend“ und selbständig – sehen einfach, was getan werden muss

• Sie haben Eigeninitiative

• Sie sind zuverlässig und flexibel

• Sie arbeiten sehr gerne im Team

• Ihre MS Office Kenntnisse sind sehr gut

• Sie haben gute Englischkenntnisse

• vor allen Dingen aber bringen Sie Gelassenheit und Humor mit !

Wenn das Ihr Profil ist, dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung !

Sprechen Sie mit Frau Herrmann.




alternativ:

Bewerbung per E-Mail

Um sich für diesen Job zu bewerben, senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an
bherrmann@dzingel-personaldienst.de

Ganz wichtig: Senden Sie Ihre Unterlagen NICHT im ZIP-Format. Aufgrund der aktuellen Gefährdungen durch ZIP-Viren öffnen wir keine Mails mit ZIP-Anhang! Bitte senden Sie Ihre Unterlagen nur im PDF- oder JPG-Format!

Bewerben per Webmail: Gmail / AOL / Yahoo / Outlook


Auf dem Postweg

Wenn Sie nicht die Möglichkeit der Online-Bewerbung nutzen möchten und auch nicht per E-Mail Unterlagen versenden wollen, dann können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen auch auf dem Postweg schicken. Die Anschrift lautet:

Dzingel Personaldienst e.K.
Kronprinzenstr. 5-7
45128 Essen

Bei einer postalischen Bewerbung legen Sie bitte einen frankierten und an sich selbst adressierten DIN A4-Rückumschlag bei, wenn Sie Ihre Bewerbungsunterlagen zurückerhalten möchten. Die Verwendung von Bewerbungsmappen ist nicht nötig, es reicht, wenn Sie Ihre Unterlagen geheftet bei uns einreichen.

Wir prüfen jede Bewerbung sehr sorgfältig. Dennoch können wir aufgrund der Vielzahl der bei uns eingehenden Bewerbungen eine persönliche Absage nicht immer gewährleisten. Sollten Sie ausnahmsweise innerhalb von 20 Tagen von uns keine Rückmeldung erhalten, gehen Sie bitte davon aus, dass wir Ihre Bewerbung leider nicht weiter berücksichtigen konnten. Ihre Unterlagen werden von uns dann aus Datenschutzgründen vernichtet.

Wir bitten um Ihr Verständnis!

Sie erreichen Ihren Ansprechpartner unter 0201 74768 0 von montags bis donnerstags bis 18 Uhr, freitags bis 17 Uhr.


Um sich für diesen Job zu bewerben, senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an bherrmann@dzingel-personaldienst.de