Sekretär/in

150 150 Bärbel Herrmann
  • Vollzeit
  • Essen
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  • Diese Position wurde vergeben

Für einen langjährigen Essener Kunden, eine internationale Wirtschaftsprüfungs Gesellschaft, suchen wir dringend … Sie !

Ihre Aufgaben:

  • Erfassung fristbehafteter Eingangspost (Datev-Daten Fristen Bescheide)
  • Fertigstellung der Ausgangspost incl. Scan u. Indizierung in DMS (DatenManagementSystem)
  • Serienbriefe (gelegentlich)
  • Organisation v. Meetings
  • Reisemanagement (incl. Buchung, Reservierung usw.)
  • Schreiben v. Angeboten (Word oder PowerPoint)
  • teilweise Bewerbermanagement (Erfassung, Weiterleitung an entsprechende Ansprechpartner, Erstellen v. Einladungen, Absagen u. Zusagen)
  • ggfs. Mittags- oder Urlaubsvertretung Empfang

Ihr Profil:

  • Sie haben viel Organisationstalent
  • Sie arbeiten gerne „mitdenkend“ und selbständig – sehen einfach, was getan werden muss
  • Sie haben Eigeninitiative
  • Sie sind zuverlässig und flexibel
  • Sie arbeiten sehr gerne im Team
  • Ihre MS Office Kenntnisse sind sehr gut
  • Sie haben gute Englischkenntnisse
  • vor allen Dingen aber bringen Sie Gelassenheit und Humor mit !

Wenn das Ihr Profil ist, dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung !

Sprechen Sie mit Frau Herrmann.