Administrative Unterstützung im Projekteinkauf (m/w/d)

150 150 Ayten Özbek
  • Vollzeit
  • Essen
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Im Auftrag unseren Mandanten suchen wir eine tatkräftige administrative Unterstützung für den Projekteinkauf.

Ihre Aufgaben:

  • Zuarbeit für die monatliche Berichterstattung der Einkaufstätigkeiten an den Kunden (einschl.
    Erstellung von Anfrage-Übersicht, Bestell-Übersicht etc.)
  • Pflege der Bestell-Übersicht auf Basis der Informationen der für die jeweiligen Lose zuständigen
    Einkäufer
  • Ablage der Dokumente des Bestellprozesses im gemeinsamen Projekt-Ordner und Erweiterung
    der Struktur (neue Unterordner etc.)
  • Einsammeln von aktuellen Informationen von den involvierten Einkäufern des
    strategischen/operativen Einkaufs – als Vorbereitung für die STEAG-internen Jour Fixe
  • Nachverfolgung der Termine im Rahmenterminplan und Vorbereitung für die Abstimmung mit
    den Fachbereichen
  • Erstellung von Basisdokumenten/Vorlagen
  • Vollständigkeitsprüfung/Sichtung der Präqualifikationsunterlagen, die von den Lieferanten
    eingereicht wurden sowie Anmahnung/Einholung von fehlenden Unterlagen
  • Zusammenstellung der Unterlagen für den Präqualifizierungsprozess und für die Freigabe durch
    den Kunden
  • Unterstützung bei der Erstellung der Los-Anfragen und der hierfür erforderlichen Unterlagen
    (Terminplan Anfrageprozess, Anlagen zum Vertragsentwurf etc.)
  • Unterstützung beim Einstellen von Anfrage-Dokumenten im SharePoint bzw. elektronischen
    Datenbanken
  • Unterstützung bei der Abarbeitung von technischen/kfm. Rückfragen der Lieferanten zu den
    Anfragen und entsprechende Beantwortung
  • Unterstützung bei der Angebotsauswertung und Erstellung einer Bewertungsmatrix
  • Organisation von Besprechungen (Klärungs- und Vergabegespräche mit Lieferanten)
  • Bestellungen im SAP (auf Basis der abgeschlossenen Werkverträge und übermittelten
    BANFEN) einschl. der erforderlichen Dokumente

 

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene qualifizierte kaufmännische Ausbildung
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Applikationen sowie SAP
  • Zuverlässigkeit
  • Strukturierte Arbeitsweise



alternativ:

Bewerbung per E-Mail

Um sich für diesen Job zu bewerben, senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an
aoezbek@dzingel-personaldienst.de

Ganz wichtig: Senden Sie Ihre Unterlagen NICHT im ZIP-Format. Aufgrund der aktuellen Gefährdungen durch ZIP-Viren öffnen wir keine Mails mit ZIP-Anhang! Bitte senden Sie Ihre Unterlagen nur im PDF- oder JPG-Format!

Bewerben per Webmail: Gmail / AOL / Yahoo / Outlook


Auf dem Postweg

Wenn Sie nicht die Möglichkeit der Online-Bewerbung nutzen möchten und auch nicht per E-Mail Unterlagen versenden wollen, dann können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen auch auf dem Postweg schicken. Die Anschrift lautet:

Dzingel Personaldienst e.K.
Kronprinzenstr. 5-7
45128 Essen

Bei einer postalischen Bewerbung legen Sie bitte einen frankierten und an sich selbst adressierten DIN A4-Rückumschlag bei, wenn Sie Ihre Bewerbungsunterlagen zurückerhalten möchten. Die Verwendung von Bewerbungsmappen ist nicht nötig, es reicht, wenn Sie Ihre Unterlagen geheftet bei uns einreichen.

Wir prüfen jede Bewerbung sehr sorgfältig. Dennoch können wir aufgrund der Vielzahl der bei uns eingehenden Bewerbungen eine persönliche Absage nicht immer gewährleisten. Sollten Sie ausnahmsweise innerhalb von 20 Tagen von uns keine Rückmeldung erhalten, gehen Sie bitte davon aus, dass wir Ihre Bewerbung leider nicht weiter berücksichtigen konnten. Ihre Unterlagen werden von uns dann aus Datenschutzgründen vernichtet.

Wir bitten um Ihr Verständnis!

Sie erreichen Ihren Ansprechpartner unter 0201 74768 0 von montags bis donnerstags bis 18 Uhr, freitags bis 17 Uhr.


Um sich für diesen Job zu bewerben, senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an aoezbek@dzingel-personaldienst.de