Sachbearbeiter Projekteinkauf (m/w) (Industriekaufmann/-frau)

  • Vollzeit
  • Wuppertal
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  • Diese Position wurde vergeben

Für ein renommiertes Unternehmen (Automotive) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet einen Sachbearbeiter (m/w) Projekteinkauf:

 

Ihre Aufgaben:

Einkauf von Büromaterial:

  • Bedarf an Fachbereiche  annehmen und zusammenstellen
  • Bestellung im vorgegebenen Rahmen und nach Freigabe durchführen
  • Nachfolgebestellungen zu gleichen Konditionen durchführen

Einkauf von Zukaufteilen und Dienstleistungen:

  • Vorbereitung der Lieferantenauswahl
  • Qualitätsanforderungen und Ausführung mit den Fachbereichen abklären
  • Eigenständige Anfrageerstellung
  • Preise, Konditionen etc. vergleichen
  • Preisverhandlungen zu Verbindungselementen und Verpackungen nach Vorgabe bzw. Rücksprache mit den Vorgesetzten
  • Angebotsübersichterstellung für Projektteams und Werke
  • Bei wesentlichen Mengenänderungen Gespräche mit den Lieferanten über Preisanpassungen führen, ggf. Preisanpassungen vorschlagen
  • Bestellung im vorgegebenen Rahmen und nach Freigabe durchführen
  • Liefertermine überwachen, ggf. reklamieren, Mengendifferenzen klären
  • Erstellung von Sourcing-Unterlagen zur Lieferantenauswahl im Team, entsprechend der vorliegenden Angebotsunterlagen aus Anfragetätigkeit
  • Erstellung von Serienübergaben von Projekteinkauf an Serieneinkauf aus der Projekt-Anfragetätigkeit
  • Organisation und Wahrnehmung von Terminen mit externen Lieferanten

Prüfung von Zahlungen und Rechnungen auf rechnerische und sachliche Richtigkeit

Datenpflege in SAP (u.a. Ansprechpartner, verhandelte Konditionen, Versicherungsdaten, Zertifikate)

Führen des Kassenbuchs:

  • Plausibilitätsklärungen der Rechnungsstellung mit den Fachabteilungen
  • Buchung des Wareneingangs nach Vorgabe und sofern dies nicht über Versand möglich ist
  • Mitwirkung bei Jahresabschluss im Zusammenarbeit mit dem Controlling

Zahlungsplanung:

  • bisherige Entwicklung erfassen , bei deutlichen Veränderungen Ursachen erfragen
  • Ergebnisse von grösseren Abschlüssen zusammenstellen, Preisentwicklungen, Mengenveränderungen darstellen

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Ausbildung zum Industriekaufmann/-frau
  • mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position aus dem Bereich Einkauf
  • gute SAP Kenntnisse
  • eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Teamorientiert und aufgeschlossene Persönlichkeit